A09 – Провести стартовую встречу проекта
Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.
Если на шаге A08 проект был утверждён, то пришло время для заказчика и стейкхолдеров провести стартовую встречу проекта.
Лучше всего выделить на это мероприятие целый день, желательно за пределами организации. Задача менеджера проекта и остальных членов управленческой команды (если они есть) – организовать встречу и сделать её приятной для всех.
Цель
У стартовой встречи несколько основных целей:
- Объявить проект официально стартовавшим;
- Дать возможность внутренним и внешним стейкхолдерам познакомиться и пообщаться друг с другом;
- Сообщить основную информацию о проекте.
Распространённые ошибки
Позаботьтесь, чтобы стартовое событие не превратилось в «сухую» и скучную встречу, где обсуждаются только детали проекта. Это должно быть приятным времяпрепровождением для сплочения коллектива.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности: