G01 – Evaluer gevinstene
Denne gruppen med ledelsesaktiviteter hører til gruppen Aktiviteter etter prosjektet, og er en 3- til 6-måneders syklus med aktiviteter som starter etter at proskektet er avsluttet og fortsetter i 1 til 5 år. Denne gruppa med aktiviteter kan gjøres sammen med andre avsluttede prosjekter gjennom et sentralt porteføljestyringssytem.
Det er den samme personen som var prosjekteier for prosjektet som er ansvarlige for disse aktivitetene, om ikke ansvaret er overført til noen andre.
Prosjekteieren (eller noen på deres vegne) bør bruke noen timer i hver syklus med «Aktiviteter etter prosjektet» til å måle prosjektgevinstene.
Bortsett fra de forventede gevinstene, bør også prosjekteieren aktiv se etter uforutsette gevinster, potensielle gevinster og negative effekter.
HENSIKT
Prosjektgevinstene bør evalueres av følgende grunner:
- Det er en påminnelse for prosjekteiere og andre interessenter om at prosjekter gjennomføres for å oppnå gevinster.
- Det hjelper oss å forstå våre omgivelser og bli mer realistiske i fremtidige prosjekter.
- Det hjelper oss finne veier til å øke gevinstene (G02).
VANLIGE FALLGRUVER
Vurder disse tipsene for å unngå de vanligste problemene rundt denne aktiviteten:
- Prosjekteieren kan få noen andre til å evaluere gevinstene, men bør selv ha fullstendig styring over dem, og anse denne aktiviteten som en viktig ledelsesaktivitet som tilhører de høyere ledelsesnivåene.
- En utydelig og ordrik beskrivelse av gevinstene har ingen hensikt. Resultatet kan gjerne være overordnet og usikkert, men det må være meningsfullt og brukbart for G02.
- Husk at gevinster ikke er begrenset til finansielle gevinster, men kan dekke omdømme, markedsandel, muligheter og tilegnet kunnskap.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres: