F06 – Gjennomfør en tydelig kommunikasjon
Ledelsesaktivitetene i denne gruppen hører til gruppen Prosjektavslutnin. Disse aktivitetene gjøres når arbiedet i prosjektett er ferdig, eller når vi bestemmer oss for å avbryte prosjektet underveis.
På dette stadiet sender prosjekteier ut en melding til hele organisasjonen hvor han forteller at prosjektet avsluttes og takker alle team medlemmene fro deres bidrag.
HENSIKT
Det er to årsaker til denne aktiviteten:
- Det viser at arbeidet team medlemmene har lagt ned verdsettes, noe som vil oppmuntre dem til fremtidige prosjekter.
- Det holder alle informert om prosjekter som organisasjonen holder på med, og hjelper dem med å justere seg inn mot målene.
VANLIGE FALLGRUVER
Holde denne meldingen kort og konsis. Hvis prosjektet ble avlyst eller ikke vellykket, sørg for at meldingen er positivt ladet og at folk oppmuntres til å se fremover for å gjennomføre bedre prosjekter i fremtiden.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres: