A09 – Sett i gang prosjektet
Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Prosjektstart. Disse aktivitetene gjøres i starten av prosjektet for å forberede oss til prosjektet.
Hvis prosjektet ble godkjent i A08, er det nå tid for at interessentene fra kunden og leverandøren møtes og at prosjektet startes med et lite arrangement (kick-off event).
Det er best å bruke en hel dag på dette og helst gjennomføre det utenfor organisasjonen. Prosjektleder og resten av teamet (hvis det er noen) skal legge til rette for arrangementet og sørge for at det blir en hyggelig opplevelse for alle.
HENSIKT
Hensikten med dette arrangementet er:
- Gjøre prosjektet offisielt.
- La både interne og eksterne interessenter bli kjent med hverandre og knytte kontakter.
- Sørge for at hovedbudskapet til prosjektet blir kommunisert.
VANLIGE FALLGRUVER
Sørg for at arrangementet ikke blir et tørt og kjedelig arrangement som bare går gjennom alle detaljene i prosjektet, men at det heller blir en hyggelig opplevelse med fokus på teambygging.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres: