A01 – Utnevn prosjekteieren

Den første aktiviteten i prosjektet er å utnevne en leder som har litt innflytelse, eller helst et styremedlem, som prosjekteier. Prosjekteieren er den øverste rollen i prosjektet og prosjektleder rapportere til denne.

Prosjekteieren er:

• Hovedansvarlig for lønnsomheten og effekten av prosjektet.
• Ansvarlig for å ta de store beslutningene i prosjektet.
• Ansvarlig for at prosjektet er riktig finansiert og at det har nok ressurser.

HENSIKT

Det er nødvendig å ha rollen prosjekteier fordi:

• Prosjektlederen skal ha fokus på de daglige oppgavene og produktet som prosjektet skal lage. og har derfor hverken tid eller energi til å håndtere de store beslutningene i prosjektet.
• Prosjektledere har kanskje ikke nok myndighet innad i organisasjonen for å allokere ressurser til prosjektet eller har ikke nok strategisk innsikt til å sørge for at prosjektet er samkjørt med resten av organisasjonen.

VANLIGE FALLGRUVER

Det vi må tenke på når vi velger prosjekteier er:

• Prosjekteieren kommer ikke til å bruke mye tid på prosjektet, men trenger å være noe involvert og sette av noe tid til prosjektet.
• Prosjekteieren må føle et eierskap til prosjektet og være klar til å beskytte det, men må heller ikke nøle med å stoppe det hvis lønnsomheten forsvinner.
• Dersom det er mulig bør en ikke ha kun én person som prosjekteier for alle prosjektene, fordi alt har en tendens til å endre seg og dermed kan selve formålet for prosjektet forsvinne.
• En bør ikke ha samme person som prosjekteier og prosjektleder for det samme prosjektet (unntatt om det er 1-manns prosjekt) fordi vedkommende ellers lett kan blir for opptatt av de konkrete oppgavene som prosjektleder og glemme de mer abstrakte oppgave som prosjekteier.
• Prosjektlederen eller prosjekteieren bør ikke drive med detaljstyring

Prinsipper

Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:

• NUP2: Bevare og optimalisere energi og ressurser
• NUP5: Ikke gjør noe uten et klart formål