A02 – Utnevn prosjektlederen
Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Prosjektstart. Disse aktivitetene gjøres i starten av prosjektet for å forberede oss til prosjektet.
Så vil prosjekteieren diskutere prosjektet med flere mulige prosjektledere og kommer til enighet med disse. Det er viktig at prosjektlederen har troen på prosjektet og ser at prosjektmålene er oppnåelige.
Dersom det er et internt prosjekt (uten eksterne kunder), skal prosjektlederen komme fra virksomhets- eller ledelses-siden av organisasjonen og ikke fra den tekniske siden. Ledere fra det tekniske siden blir teamledere i P3.express.
Ved siden av å realisere prosjektmålene og resultatene er også prosjektlederen ansvarlig for helse og sikkerhet for prosjektteamet, og for å skape et godt arbeidsmiljø for dem hvor de også kan videreutvikle sine egne karrierer.
HENSIKT
Selv om det er mulig for små team og ha distribuerte systemer for prosjektledelse, så er det mere praktisk og produktivt for de fleste prosjekter å ha en sentralisert koordinering og at prosjektlederen er sentral i denne koordineringen. På den måten slipper de tekniske eksperten å bli forstyrret av ansvar for prosjektledelse og kan heller holde fokus på de tekniske aspektene ved prosjektet.
VANLIGE FALLGRUVER
Vurder disse tipsene for å unngå de vanligste problemene rundt denne aktiviteten:
- Prosjektlederen må aldri seg på seg selv som sjefen til teammedlemmene, men heller som en støtte, fasilitator, koordinator og problemløser for dem.
- Prosjektlederen eller prosjekteieren bør aldri drive med detaljstyring.
- Det er vanlig å utnevne den beste tekniske eksperten som prosjektleder, men det er ikke en god ide. Prosjektleder er en ledelses rolle og ikke en teknisk rolle og en trenger derfor en person med kunnskap og evne til å lede prosjektet. Det å bli utnevnt som prosjektleder må aldri sees på som en forfremmelse, men heller som et bevisst karrierevalg.
- Prosjektledere bør aldri involvere seg i de tekniske aspektene i prosjektet fordi det bare avleder dem. Det finnes allerede tekniske eksperter som tar seg av dette i prosjektet.
Prinsipper
Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres: