Z3 – Ibbilanċja r-riżorsi
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għaċ-Ċiklu ta’ Kuljum. L-attivitajiet f’dan iċ-ċiklu jistgħu jsiru fi kwalunkwe jum biex tiġi implimentata l-istrateġija tal-ġenerazzjoni tal-Valur.
Xiex
Din l-attività tgħin lill-isponsors jiksbu riżorsi għall-programmi u l-proġetti tagħhom, speċjalment meta jkun hemm kompetizzjoni bejniethom.
Għaliex
Is-sistema ta’ ġestjoni tal-portafoll għandha toffri din l-għajnuna lill-isponsors minn perspettiva ħolistika biex tiżgura
- li jkunu jistgħu jiksbu r-riżorsi meħtieġa għall-programmi u l-proġetti tagħhom, u
- jekk diversi programmi u proġetti jkunu qed jikkompetu għal riżorsi simili, l-allokazzjonijiet ikunu allinjati mal-Matriċi tal-Ġenerazzjoni tal-Valur.
Min
Il-maniġer tal-portafoll u l-isponsors tal-programm u tal-proġett jaħdmu flimkien f’din l-attività.
Kif
Meta jkun hemm kompetizzjoni fost il-programmi u l-proġetti, il-maniġer tal-portafoll għandu jipprova jibbilanċja l-allokazzjonijiet tar-riżorsi bbażati fuq il-Matriċi tal-Ġenerazzjoni tal-Valur. Meta jkun hemm nuqqas ta’ qbil fost l-isponsors u l-maniġer tal-portafoll, il-maniġer tal-portafoll jista’ jieħu deċiżjonijiet sal-limitu dokumentat fid-Deskrizzjoni tal-Portafoll. Jekk id-deċiżjoni taqbeż il-limitu, għandhom imexxu Ċiklu eċċezzjonali ta’ 6 Xhur.
Kwalunkwe politika u proċess organizzazzjonali relatati mar-riżorsi, kif dokumentat fid-Deskrizzjoni tal-Portafoll, għandhom jiġu segwiti bir-reqqa f’din l-attività.