E03 – Viesti kohdennetusti
Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmään Kuukauden päätös. Tämän ryhmän projektinhallinta-aktiviteetit suoritetaan kunkin kuukauden lopussa kuukauden päättämiseksi ja seuraavan kuukauden valmistelemiseksi.
Tässä vaiheessa lähetetään kaikille tiimin jäsenille viesti, jossa kerrotaan projektin saavutuksista kuukauden aikana ja kiitetään heitä panoksestaan.
Tarkoitus
Viesti muistuttaa kaikkia keskittymään projektin tavoitteisiin pikemminkin kuin yksittäisiin henkilökohtaisiin työtehtäviin. Hyvin tehtynä viesti yhtenäistää projektitiimiä.
Yleisiä sudenkuoppia
Seuraavat auttavat välttämään yleisimpiä sudenkuoppia:
- Keskity saavutuksiin tehdyn työn määrän sijaan.
- Pidä viesti selkeänä ja vältä korporaatioaiheita.
- Pidä viesti lyhyenä – mieluiten vain muutama rivi.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa: