A02 – Nimeä projektipäällikkö

Sponsori keskustelee projektista mahdollisten projektipäälliköiden kanssa ja sopii roolista. On tärkeää, että projektipäällikkö uskoo projektin tavoitteisiin.

Sisäisissä projekteissa (joissa ei ole ulkopuolisia asiakkaita) projektipäällikön tulee tulla organisaation liiketoiminnasta/johtamisesta teknisen puolen sijaan. Teknisen kehityksen johtajat ovat Tiimin vetäjiä P3.expressissä.

Projektin tavoitteiden toteuttamisen ja tavoitteiden saavuttamisen lisäksi projektipäällikkö vastaa projektitiimin hyvinvoinnista ja turvallisuudesta sekä miellyttävän työympäristön luomisesta, jossa tiimin jäsenet voivat edetä urallaan.

Tarkoitus

Pienet työryhmä voivat käyttää käyttää hajautettua projektinhallintajärjestelmää, mutta useimmissa projekteissa on käytännöllisempää ja tuottavampaa käyttää keskitettyä koordinointia, ja projektipäällikkö on tämän keskitetyn koordinointijärjestelmän päällikkö. Näin tekniset asiantuntijat voivat keskittyä tekniseen kehitykseen projektinhallintatehtävien sijaan.

Yleisiä sudenkuoppia

Huomioi seuraavat yleisimmät ongelmat tällä alueella:

• Projektipäälliköiden ei tulisi pitää itseään tiimin jäsenten pomoina, vaan heidän tukenaan, avustajanaan, koordinaattorina ja ongelmanratkaisijana.
• Projektipäälliköiden ja sponsoreiden ei pidä olla mikrojohtajia.
• On yleistä, että projektipäälliköksi nimitetään korkein tekninen asiantuntija, mikä ei yleensä ole hyvä idea. Projektinhallinta on johtoasema, ei tekninen. siksi tarvitaan henkilö, jolla on johtamiskykyä ja osaamista täyttääkseen tämän tehtävän. Projektipäälliköksi tuleminen ei pitäisi olla teknisen asiantuntijan ylennys, vaan uran muutos.
• Projektipäälliköiden ei tulisi osallistua projektin tekniseen kehitykseen, koska se vielä häneltä huomioita, ja projektissa on tekniset asiantuntijat tähän tarkoitukseen.

Periaatteet

Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:

• NUP2: Optimoi henkinen energia ja resurssien käyttö
• NUP5: Kaikella tekemisellä pitää olla tarkoitus