A09 – Aloita projekti
Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmään Projektin aloitus. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan projektin alussa.
Kun projekti on hyväksytty A08, on asiakkaan ja toimittajan sidosryhmien aika kokoontua ja aloittaa projekti aloitustapahtumalla.
On hyvä käyttää kokonainen päivä aloitustapahtumaan, mieluiten ulkopuolisissa tiloissa. Projektipäällikön ja projektin muiden vastuullisten (jos sellaisia on) tulee ohjata tapahtumaa ja varmistua siitä, että tapahtuma on miellyttävä kokemus kaikille.
Tarkoitus
Aloitustapahtumalla on seuraavat tavoitteet:
- Projektin virallistaminen
- Sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien mahdollisuus tutustua toisiinsa ja verkostoitua
- Projektin perustietojen viestiminen
Yleisiä sudenkuoppia
On hyvä varmistaa, että aloitustapahtuma ei ole kuiva, tylsä tapaaminen, jossa vain käydään läpi projektin yksityiskohtia. Tapahtuman pitäisi olla tiimihenkeä edistävä kokemus.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa: