B02 – Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin tila
Tämä projektinhallinta-aktiviteettiryhmä kuuluu ryhmään Kuukauden aloitus. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan kuukauden alussa.
Pyydä organisaatiosi toista projektipäällikköä tai projektijohtamisen asiantuntijaa tarkistamaan ja arvioimaan kuukausittaiset projektinjohtamistoimintasi ja kirjaamaan ne Projektin tila -rekisteriin. Jos pisteytys on alhainen, tee tarvittavat korjausliikkeet ennen jatkamista.
Projektin tila -rekisteri (template)
Tarkoitus
Tarkoitus on rauhoittua hiukan ja varmistaa että johtamisaktiviteetit ovat toimivia. Ulkopuolisen henkilön tarkistus on hyödyllistä, koska ulkopuolinen pystyy katsomaan asioita etäämpää.
Lisäksi tarkistusaktiviteetti antaa eri projekteissa työskenteleville mahdollisuuden tutustua toisensa työtapoihin ja oppia.
Yleisiä sudenkuoppia
On yleistä, että kolleega, joka katselmoi työtäsi, epäröi tuoda havaintojaan julki, koska pelkää, että saatat ottaa palautteen liian henkilökohtaisesti. Tehtäväsi on luoda kolleegoihisi sellaiset suhteet, että rehellisen palautteen antaminen on luontevaa.Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa: