G2 – Ideoi jatkoprojekteja
Tämä hallintatoimi kuuluu Projektin jälkeinen johtaminen toimintoryhmään: sykliin, joka jatkuu 1–5 vuotta projektin päättymisen jälkeen. Tänä aikana sykli toteutetaan 1–6 kuukauden välein.
G1-kohdan perusteella tiedät, kuinka projektin tuotos on toiminut. Nyt voit toimia näiden tietojen perusteella.
Käyttäjän hattu
Voimmeko tehdä muutoksia tuotokseen, jotta se sopii paremmin käyttäjilleen?
Voimmeko tunnistaa uusia käyttäjiä tuotokselle?
Tekijän hattu
Pitäisikö meidän tehdä muutoksia tuotoksen suorituskyvyn parantamiseksi?
Voimmeko tehdä uusia hyödyllisiä tuotoksia nykyisen pohjalta?
Sijoittajan hattu
Voimmeko tehdä muutoksia tuotokseen lisätäksemme sen hyötyjä?
Voimmeko tämän projektin innoittamana ajatella muita hyödyllisiä projekteja?
Ideat arvioidaan myöhemmin sekä järjestetään Projektin aloitus niille, jotka on syytä arvioida tarkemmin, minkä jälkeen tehdään perusteltu jatkopäätös. Pieniä muutoksia voidaan tehdä projektin rakenteen ulkopuolella ylläpitotoimina. Jos mahdollista, ne on kuitenkin parasta toteuttaa yhtenä tai useampana mikroprojektina, jolla on omat tavoitteensa.
G2-arviointi voidaan tehdä kerralla useamman projektin osalta kokonaisvaltaisemman näkemyksen saamiseksi.
Projektipäällikön hattu
Käytämmekö asianmukaisia fasilitointitekniikoita uusien ideoiden synnyttämiseen?
Erilaisia tekniikoita, kuten Delphiä, voidaan käyttää parempien ideoiden luomiseksi.