D2 – Päätä valmiit tuotokset

Asianhoitajat lisäävät kommentteja tuotoskortteihinsa Integroidussa projektitaulussa, ja lopulta siirtävät ne “katselmoitava”-sarakkeeseen niiden valmistuttua. Tämän jälkeen on varmistuttava jokaisen tuotoksen todellisesta valmistumisesta ennen niiden siirtämistä “suljettu” -sarakkeeseen. Meidän tulee varmistaa tehtävien ja tuotosten valmistuminen riskien vähentämiseksi ja mukavan ympäristön luomiseksi sekä turhan lisätyön välttämiseksi.

Tekijän hattu

Onko tuotos todella valmis?

Sijoittajan hattu

Onko tuotos yhteensopiva tavoitteidemme kanssa?

Käyttäjän hattu

Onko tuotos yhteensopiva käyttäjien tarpeiden ja odotusten kanssa?

Kun kaikki on tuotoksen osalta kunnossa, siirretään se “suljettu” -sarakkeeseen.

Jos projektilla on sisäinen tai ulkoinen asiakas, kannattaa heille näyttää valmiit tuotokset palautteen ja epävirallisen, alustavan hyväksynnän saamiseksi. Tämä tekee Projektin päättämisestä paljon helpompaa ja vähentää uudelleentyöskentelyn riskiä.

Projektipäällikön hattu

Työskentelemmekö liian monen tuotoksen parissa samanaikaisesti?

Liian moni samanaikainen työn alla oleva tuotos lisää uudelleentyöskentelyn riskiä. Tuotokset tulisi saada valmiiksi ennen uusien aloittamista. Projektipäällikkö vastaa kaikkien rohkaisemisesta toimimaan siten.

Älä unohda yleistä näkökulmaa:

Projektipäällikön hattu

Ovatko asiakirjat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä?