A6 – Tee projektin aloituspäätös

Tässä vaiheessa olemme melkein valmiita aloituspäätökseen. Jokaisen hatun kantajan tulee ilmaista huolensa ennen kuin vastuuhenkilöltä tai -ryhmältä pyydetään päätöstä:

Projektipäällikön hattu

Onko meillä oikea ja johdonmukainen käsitys ja perusta projektille?

Tekijän hattu

Ovatko tavoitteet ja odotukset realistisia ja saavutettavissa?

Käyttäjän hattu

Onko nykyinen projektin tuotoksen määritelmä sopiva loppukäyttäjille?

Sijoittajan hattu

Onko projektin tavoite saavutettavissa?

Onko projekti perusteltavissa?

Onko projekti paras sijoitus meille tällä hetkellä?

Tämän jälkeen aloitus- ja jatkamispäätöksistä vastaava henkilö tai ryhmä (asetettu kohdassa A1) tekee päätöksen. Jos päätös on kielteinen, projektihakemisto tulee arkistoida ja projekti pysäyttää. Sinun tulisi kuitenkin varmistaa, että arkisto on edelleen käytettävissä, koska saatat saada samanlaisen idean tulevaisuudessa, jolloin tämän idean parissa tekemästäsi työstä on hyötyä.

Käynnistämistäsi projekteista ainoastaan muutama saattaa olla toteuttamiskelpoinen. Hylkäykseen johtavien projektien käynnistämistä ei tule nähdä ajanhukkana, vaan investointina parhaiden projektien löytämiseen.

Ulkoisen asiakkaan tapauksessa tähän aktiviteettiin sisältyy ehdotuksen lähettäminen hänelle sekä sopimuksen allekirjoittaminen.