A1 – Nimeä korkean tason päätöksentekijä(t)

Tämä on ensimmäinen johtamisaktiviteetti Projektin aloitus -aktiviteettiryhmässä, jossa luodaan perusteet projektille ja päätetään sen toteuttamisesta tai toteuttamatta jättämisestä.

Korkean tason päätöksistä, kuten jatkamispäätös (A6 ja C3), vastaavien henkilöiden tulee olla selvillä. Valinta riippuu siitä, onko organisaatio projektiryhmää isompi:

• Jos laajempaa organisaatiota ei ole (kyseessä on mikro-organisaatio), koko ryhmä, tai osa siitä, vastaa korkean tason päätöksistä. Muista, että jokaisen tulee tietää nämä henkilöt.
• Jos kyseessä on laajempi organisaatio, yksittäinen riittävät valtuudet omaava tiimin ulkopuolinen henkilö tulisi nimetä projektin sponsoriksi, joka vastaa korkean tason päätöksistä ja tarjoaa resurssit projektille. Kun korkean tason päätöksiin osallistuu useampi henkilö, on sponsorin vastuulla tehdä järjestelyt, ja tiimin jäsenet työskentelevät vain sponsorin kanssa eivätkä kaikkien päättäjien kanssa.