F1 – Varmista ja siirrä lopputuotos

Tämä johtamisaktiviteetti kuuluu Projektin sulkeminen -ryhmään. Tämä aktiviteettiryhmä suoritetaan, kun projektin tuote on valmis tai kun päätät peruuttaa projektin.


Projektin sulkeminen -aktiviteettiryhmässä meidän on ensimmäiseksi vielä kerran tarkistettava, että projektin lopullinen tuotos on valmis ja vastaa odotuksia.

Projektipäällikön hattu

Onko kaikki Integroidun projektitaulun kortit suljettu?

Tekijän hattu

Toimiiko kaikki niin kuin pitää tuotannon näkökulmasta?

Sijoittajan hattu

Olemmeko saavuttaneet projektin tavoitteen?

Olemmeko täyttäneet liiketoiminnan odotukset?

Käyttäjän hattu

Olemmeko täyttäneet vaatimukset ja käyttäjien tarpeet ja odotukset?

Jos meille on jäänyt tehtävää ennen projektin lopettamista, siirry kohtaan C1 ja muussa tapauksessa kohtaan F2.

ProjektikuvausTuotokset ja seurattavat asiatJonossaTyön allaPidossaKatselmoitavaSuljettuMiksi tämä projekti?VaatimuksetTavoitteet ja ennusteetSidosryhmät

Joskus rajoitettu joukko projektitaulun keskeneräisistä korteista voidaan sulkea siirtämällä ne ylläpitotiimille. Näissä tapauksissa ne tulee merkitä “siirretyiksi” ja siirtää “suljettu” -sarakkeeseen.

Tekijän hattu

Pitääkö meidän antaa lisätietoa ylläpitotiimille?

Asiakkaan tapauksessa seuraavat seikat ovat tärkeitä:

Projektipäällikön hattu

Tarvitsemmeko hyväksynnän tai virallisen luovutuksen ennen projektin lopettamista?

Olemmeko dokumentoineet asianmukaisesti hyväksynnät ja vastaavat asiakirjat?

Ulkoisten asiakkaiden kanssa työskennellessä on hyvä dokumentoida tärkeimmät viestit tulevaa käyttöä varten.