A7 – Viesti kohdennetusti
Tämä johtamisaktiviteetti kuuluu Projektin Aloitus -ryhmään. Tämä aktiviteettiryhmä toteutetaan alussa, jotta voimme valmistautua projektiin.
Tämä on Projektin aloitus -ryhmän viimeinen johtamisaktiviteetti, joka vaaditaan organisaation ollessa projektiryhmää suurempi.
Projektipäällikön hattu
Tietääkö muu organisaatio, että aiomme aloittaa tämän projektin?
Kaikkien organisaation jäsenten tulee olla tietoisia projektista sovittaakseen omat työnsä siihen sekä tukeakseen sitä tarpeen vaatiessa. Aktiviteetti auttaa myös ristiriitojen ja mahdollisuuksien mahdollisimman varhaisessa tunnistamisessa.
Tässä aktiviteetissa Projektipäällikkö-hattua kantava henkilö lähettää lyhyen viestin kaikille organisaation jäsenille ja kertoo heille projektin alkamisesta sekä selittää sen tavoitteen ja toivotut tulokset.