E03 – Izvedi usmerjeno komunikacijo
Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino mesečni zaključek. Aktivnosti v tej skupini se opravijo na koncu vsakega meseca, da zaključimo cikel in se pripravimo na naslednji mesec.
Vsem članom ekipe pošljite sporočilo, jim poročajte o dosežkih projekta v tem mesecu in se jim zahvalite za njihov prispevek.
Namen
Vse opomnite, naj ostanejo osredotočeni na cilje in ne na izolirane specializirane dejavnosti. Ko je delo opravljeno pravilno, pomaga združiti ekipo.
Pogoste nevarnosti
Če upoštevate naslednje, se boste izognili najpogostejšim pastem:
- Osredotočite se na dosežke in ne na količino opravljenega dela.
- Naj bo sporočilo jasno in izogibajte se poslovnim pogovorom.
- Sporočilo naj bo kratko – po možnosti le nekaj vrstic.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Note: NUPP is not translated into Slovenski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.