D02 – Potrdi zaključene rezultate

Posamezne rezultate, dodeljene vodjem skupin in vodjem dobaviteljev projektov, je mogoče dokončati vsak dan in to je čas za hiter pregled in njihovo odobritev s strani vodje projekta. Odobritev pri tej dejavnosti upravljanja je predhodna.

V primeru večjih ali kritičnih rezultatov poiščite soglasje sponzorja in stranke.

Namen

Preveč dela v teku povzroča težave - zapravlja vire, lahko poslabša kakovost in zmanjša predvidljivost projekta. Kadar je mogoče, morate spodbuditi vse, da dokončajo in zaprejo element, preden se premaknejo na naslednjega.

Pogoste nevarnosti

Odobritev posameznega paketa v projektu nosi odgovornost, nekateri vodje projektov pa odlašajo z odobritvijo, da bi se tej odgovornosti izognili. To je kontraproduktivno in se mu je treba izogniti. Ne bojte se prevzeti odgovornosti; nekateri rezultati, ki ste jih odobrili, lahko v prihodnosti povzročijo težave, vendar te težave niso tako velike, kot če bi imeli v projektu preveč čakajočih paketov.

Številni paketi se hitro približajo skoraj popolnemu stanju, nato pa zaradi nekaj majhnih problemov naletijo na težave. Morda vas bo zamikalo, da bi jih označili kot dokončane, ker je večina dela opravljenega, vendar tega ne bi smeli storiti - potrditi morate le dokončane rezultate v paketu.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

• NUP3: Vedno bodi proaktiven.
• NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.

Note: NUPP is not translated into Slovenski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.