A01 – Imenuj pokrovitelja
Ta vodstvena aktivnost pripada skupini iniciacije projekta. Ta skupina aktivnosti je izvedena na začetku, z namenom priprave projekta.
Prva vodstvena naloga organizacije je imenovanje glavnega vodje (preferirano je, da je član upravnega odbora) z nalogo pokrovitelja. Pokrovitelj je najvišja vloga na projektu. Pokrovitelju poroča vodja projekta.
Pokrovitelj je:
- odgovoren za upravičenost projekta in dosežen rezultat,
- odgovoren za sprejemanje ključnih odločitev in
- odgovoren za ustrezno financiranje projekta in zagotavljanje virov.
Namen
Pokroviteljeva vloga je obvezna ker:
- morajo biti vodje projektov osredotočeni na dnevno delo in sprotne rezultate projekta, kar jim ne pušča dovolj časa in mentalne energije za upravljanje s ključnimi vidiki projekta;
- lahko se zgodi, da vodje projektov nimajo zadostne organizacijske moči, da bi zagotovili vire za projekt. Ali pa nimajo zadostnih strateških informacij, da bi zagotovili složnost z ostalimi organizacijskimi cilji.
Pogoste pasti
Pri izbiri pokrovitelja naj bo upoštevano sledeče:
- Pokroviteljem ni potrebno nameniti veliko časa projektu, kljub temu pa morajo biti vanj vključeni in zagotoviti ustrezno časovno udeležbo.
- Pokrovitelj mora imeti občutek lastništva nad projektom in ga na temu ustrezen zaščititi, kljub temu pa ne sme odlašati z ukinitvijo projekta v kolikor ta ne bi bil več upravičen.
- V kolikor je mogoče, je za različne projekte smiselno imeti različne pokrovitelje, saj vse konstante sčasoma zbledijo in izgubijo njihov pomen.
- Pokrovitelj in vodja projekta projekta morata biti dve različni osebi (razen v primeru eno-osebnega projekta), saj bo v nasprotnem primeru pozornost pokrovitelja motena s strani jasnih nalog projektnega vodenja in bo pozabil na relativno abstraktne naloge pokroviteljstva.
- Projektni vodje in pokrovitelji naj se ne ukvarjajo z mikroupravljanjem.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
Note: NUPP is not translated into Slovenski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.