E02 – Zajemi nauke in planiraj izboljšave
Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino mesečni zaključek. Aktivnosti v tej skupini se opravijo na koncu vsakega meseca, da zaključimo cikel in se pripravimo na naslednji mesec.
Po združitvi odgovorov na oceno zadovoljstva, povabite vse člane ekipe in organizirajte delavnico, da načrtujejo izboljšave na podlagi rezultatov ocene zadovoljstva in delijo lekcije, ki so se jih naučili v tem mesecu. Zapišite vse postavke v nadaljevalni register in vsakemu elementu dodelite skrbnika za nadaljnje dejavnosti.
Predloga registra nadaljevalnih ukrepov
Namen
Delavnica ima dva glavna namena: oblikovanje učinkovitih načrtov izboljšav in krepitev ekipe.
Koristno je, da za načrtovanje izboljšav uporabite delavnico, namesto da načrtujete vse sami, saj vam modrost množice lahko pomaga ustvariti boljše načrte, poleg tega pa boste imeli pozornost članov ekipe.
Pogoste nevarnosti
Upoštevajte naslednje, da se izognete nekaterim najpogostejšim težavam na tem področju:
- Na delavnici lahko dobite ustrezne rezultate le, če je pravilno organizirana. Pri izvajanju lahko uporabite tehnike, kot je Delphi.
- Kadar je mogoče, zberite mnenja anonimno, da zagotovite, da se udeleženci počutijo prijetno in lahko svobodno izrazijo svoja mnenja. Uporabite lahko ustrezno programsko aplikacijo, da zagotovite anonimnost in s tem tudi pospešite postopek.
- Izogibajte se sidranju ljudi k eni ali več idejam in za težave uporabite nevtralno (objektivno) razmišljanje.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP2: Varčuj in optimiziraj porabo energije in virov.
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Note: NUPP is not translated into Slovenski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.