C01 – Izmeri in poročaj o napredku

Izmeri napredek projekta in ga primerjaj z zastavljenimi cilji. Pripravi realistične napovedi ciljev (npr. čas in stroški). Pripravi enega ali več poročil, v katerih se osredotoči na napovedi. Pošlji jih različnim deležnikom in se prepričaj, da so bila poročila sprejeta in razumljena.

Preveri listo deležnikov v razlagi projekta, da se prepričaš, da je vsak deležnik prejel ustrezno poročilo. V kolikor ugotoviš, da trenutna oblika poročila ni primerna za določenega deležnika, jo prilagodi ali oblikuj na novo. To informacijo dodaj spisu deležnikov.

Namen

Glavni namen aktivnosti je ugotoviti stanje projekta v primerjavi z zastavljenimi cilji, kar bo uporabljeno za čimprejšnje odpravljanje odstopanj. Sekundarni namen je informirati relevantne deležnike o statusu projekta, kar ustvari zaupanje in potencial za nadaljnje sodelovanje.

Pogoste pasti

V izogib najpogostejšim pastem te aktivnosti upoštevaj sledeče:

• Ne obremenjuj se s preveliko natančnostjo meritev – poišči optimalni nivo natančnosti in detajlov, ki bodo zadostili namenu.
• Bodi previden pri tem kaj meriš: meritve morajo raje kot npr. količino porabljenih virov, odsevati cilje projekta.
• Poročila naj bodo kratka, enostavna, jasna in osredotočena na učinkovito merjenje napredka. Poleg podrobnega poročila pošlji deležnikom tudi enostranski povzetek.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

• NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
• NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.

Note: NUPP is not translated into Slovenski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.