B01 – Preglej in izboljšaj plane
Te vodstvene aktivnosti pripadajo skupini mesečna iniciacija. Aktivnosti iz te skupine so izvedene na začetku vsakega meseca, z namenom, da nas pripravijo za nov mesečni cikel.
Izvedi delavnice z namenom pregleda glavnih aspektov celotnih planov, dodaj detajle in določi paznika rezultatov, ki pripadajo prihajajočem mesecu. Te prilagoditve vplivajo na razlago projekta, zemljevid rezultatov in register nadaljevalnih ukrepov.
V kolikor so bili predhodno izvedeni podobni projekti, uporabi podatke iz njihovega arhiva, da narediš plane bolj realistične.
Predloga nadaljevalnega registra
Namen
Plani, narejeni v začetni fazi projekta, so le okvirni in nezadovoljivi za implementacijo. Zato potrebujejo mesečno izboljšavo, ki se izvede v tej aktivnosti vodenja. V vsakem primeru pa morajo biti za sledenje realnosti neprestano kontrolirani.
Pogoste pasti
V izogib najpogostejšim pastem v tej aktivnosti vodenja upoštevaj sledeče:
- Da bodo delavnice planiranja učinkovite uporabi dopolnitvene tehnike.
- Ne osredotoči se le na podrobnosti plana za prihodnji mesec, temveč poskrbi, da je sočasno dopolnjen tudi glavni plan.
- Plan naj ne bo preveč podroben – vključi le potrebno za zadovoljevanje praktičnih potreb.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP2: Varčuj in optimiziraj porabo energije in virov.
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
- NUP6: Uporabljaj ponavljajoče se elemente.
Note: NUPP is not translated into Slovenski yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.