Z3 – Balanceer de middelen
Deze managementactiviteit behoort tot de Dagelijkse cyclus. De activiteiten in deze cyclus kunnen op om het even welke dag worden uitgevoerd om de Waardecreatiestrategie te implementeren.
Wat
Deze activiteit helpt sponsors om middelen te verkrijgen voor hun programma’s en projecten, vooral wanneer er onderlinge concurrentie is.
Waarom
Het portfoliomanagementsysteem biedt hulp aan sponsors vanuit een holistisch perspectief om ervoor te zorgen dat
- ze de middelen kunnen krijgen die nodig zijn voor hun programma’s en projecten, en
- als meerdere programma’s en projecten concurreren om vergelijkbare middelen, de toewijzingen zijn afgestemd op de Waardecreatiematrix.
Wie
De portfoliomanager en de programma- en projectsponsors werken in deze activiteit samen.
Hoe
Wanneer er concurrentie is tussen programma’s en projecten, moet de portfoliomanager proberen de toewijzing van middelen te balanceren op basis van de Waardecreatiematrix. Wanneer er onenigheid is tussen de sponsors en de portfoliomanager, mag de portfoliomanager beslissingen nemen tot aan zijn/haar beslissingsdrempel die in de Portfoliobeschrijving is gedocumenteerd. Als de beslissing de drempel overschrijdt, moet hij/zij een uitzonderlijke Halfjaarlijkse cyclus starten.
Alle organisatiebeleidslijnen en -processen met betrekking tot middelen, zoals gedocumenteerd in de Portfoliobeschrijving, moeten in deze activiteit zorgvuldig worden gevolgd.