T5 – Efficiëntie

Dit is een conceptversie van het Kompas. Deze was beschikbaar voor feedback van 11 september 2025 tot 1 november 2025. We zijn momenteel bezig met het voorbereiden van de definitieve versie.

Bescherming, veerkracht en efficiëntie zijn nodig omdat je bepaalde resultaten wilt behalen via aangepaste oplossingen. Met efficiëntie wil je de uitvoering van de oplossing sneller maken.

Snelheid versus richting

Onthoud dat snelheid alleen positief is wanneer je de juiste richting opgaat. Je richting wordt bepaald in de categorie oplossingen en aangepast in de categorie aanpassing. Dit is belangrijk om te onthouden, omdat sommige leiders zo gefocust zijn op snelheid dat ze de richting uit het oog verliezen.

Besturing

Een van de factoren die bijdragen aan efficiëntie is hoe sommige beslissingen moeten worden geëscaleerd, omdat escalaties meestal vertraging veroorzaken. Hoewel je moet proberen het proces te optimaliseren, is het doel niet altijd om escalaties te verwijderen, omdat ze een van je beschermingsmaatregelen zijn en een manier om te zorgen dat je in de juiste richting beweegt. Offer de richting niet op voor snelheid.

Kortere weg versus hogere snelheid

Je kunt gewenste resultaten op twee manieren sneller bereiken:

• De weg verkorten: Je vergroot de bedrijfswaarde wanneer je hetzelfde resultaat bereikt met een andere output die een kleinere investering vereist.
• Snelheid verhogen: Bij een bepaalde output is het meestal mogelijk om sneller te werken zonder kwaliteit op te offeren of de uitkomsten in gevaar te brengen.

Je moet van beide bovenstaande methoden profiteren. De eerste is het onderwerp van de categorieën oplossingen en aanpassing, en de tweede is waar we naar streven in de categorie efficiëntie.

Gedragingen

De volgende gedragingen zijn wenselijk voor leidinggevenden in de categorie efficiëntie:

1. Je verwart efficiëntie niet met overwerk, drukte of gejaagdheid.
2. Je vermijdt rommel en verspilling door je te concentreren op de essentiële aspecten van het onderwerp.
3. Je gebruikt publiek beschikbare methoden en maakt ze eigen, in plaats van het wiel opnieuw uit te vinden.
4. Je zorgt ervoor dat een type werk bij herhaling telkens iets beter wordt uitgevoerd dan de vorige keer.
5. Je overweegt het automatiseren van repetitief werk of het structureren van de workflow wanneer dat verdedigbaar is.
6. Je leert over verschillende soorten softwarepakketten die nuttig kunnen zijn in je rol en gebruikt ze effectief.
7. Je beheerst je emoties onder stress en andere sterke prikkels en beperkt hun invloed op je beslissingen en gedragingen.
8. Je delegeert werk aan de juiste mensen en behaalt resultaten zonder hen te micromanagen.
9. Je zorgt ervoor dat alles wat belangrijk is, wordt gedocumenteerd en opgeslagen op een manier die het later gemakkelijk terugvindbaar maakt.
10. Je structureert en presenteert informatie zodanig dat relevante mensen deze gemakkelijk begrijpen.
11. Je spreekt en schrijft duidelijk, volledig en toch beknopt, om misverstanden, wrijving en tijdverspilling te voorkomen.
12. Je verdeelt je aandacht en energie over zaken op basis van hun belangrijkheid.
13. Je verbetert efficiëntie door de hoeveelheid werk die parallel wordt uitgevoerd te beperken.
14. Je zorgt ervoor dat deliverables volledig zijn afgerond voordat ze worden gesloten.
15. Je bereidt je altijd voor op wat komen gaat, van een simpele vergadering tot een groot project of een crisis.
16. Je bent punctueel, om tijd en mentale energie te besparen en jezelf en anderen te respecteren.