T3 – Bescherming

Dit is een conceptversie van het Kompas. Deze was beschikbaar voor feedback van 11 september 2025 tot 1 november 2025. We zijn momenteel bezig met het voorbereiden van de definitieve versie.

Een leidinggevende moet zichzelf, zijn teams en zijn organisaties beschermen tegen verschillende potentiële bronnen van problemen. Anders komen investeringen, reputaties en andere waardevolle zaken in gevaar.

Risico nemen

Risico nemen is natuurlijk en noodzakelijk voor iedere leidinggevende. Dit risico, dat onderdeel is van het ontwerpen van oplossingen in dit Kompas, moet echter wel gemeten en in balans zijn. Het betekent niet dat we geen bescherming nodig hebben. Verwissel slordigheid niet met risico nemen.

Mate van bescherming

Er moet een redelijk niveau van bescherming zijn: niet te veel en niet te weinig. Laat de behoefte aan bescherming geen obsessie voor je worden.

De juiste mate van bescherming is niet vast, maar hangt af van het type oplossingen waaraan je werkt. Sommige oplossingen zijn gevoelig en vereisen meer bescherming, terwijl andere minder bescherming nodig hebben.

Tijdslijn

Sommige leiders beperken hun bescherming tot het begin van het ontwerpen of implementeren van een oplossing. Effectieve bescherming begint echter al voordat een oplossing wordt geïmplementeerd, terwijl deze nog wordt ontworpen, omdat onze bescherming een bepaald type oplossing kan vereisen; en het gaat door tot minstens de implementatie is voltooid, om een betere dekking te creëren.

Kosten van bescherming

Bescherming, net als veel andere zaken, vereist enige inspanning en kan de implementatie op bepaalde momenten vertragen. Een goede leider kan mensen ervan overtuigen dat deze investering verdedigbaar is vanwege de grotere besparingen die in de toekomst worden gerealiseerd.

Gedragingen

De volgende gedragingen zijn wenselijk voor leiders in relatie tot bescherming:

1. Je zorgt ervoor dat relevante onzekerheden en onbedoelde gevolgen worden meegenomen bij het nemen van beslissingen.
2. Je zorgt ervoor dat beslissingen wettelijk zijn en dat onwettige claims worden geïdentificeerd en aangepakt.
3. Je zorgt ervoor dat specifieke regelgeving voor jouw werk wordt geïdentificeerd en volledig wordt nageleefd.
4. Je zorgt ervoor dat relevante standaarden en best practices voor jouw werk worden geïdentificeerd en in overweging worden genomen.
5. Je zorgt ervoor dat relevante mensen op de hoogte zijn van beslissingen en deze formeel goedkeuren indien nodig.
6. Je zorgt ervoor dat beslissingen en goedkeuringen, vooral van externe bronnen, worden vastgelegd en traceerbaar zijn.
7. Je zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft.
8. Je beschermt je team redelijkerwijs tegen afleidingen, irritaties en problemen.
9. Je zoekt actief naar problemen en lost ze verdedigbaar op voordat ze zich opstapelen en groter worden.