G01 – 有益性の査定
この管理アクティビティは、プロジェクト後の管理 アクティビティグループに属しています。プロジェクト終了後に始まる 3 から 6 ヶ月のサイクルのアクティビティが終わり、 1 から 5 年間続きます。このアクティビティグループは、中央ポートフォリオ管理システムのその他の完了プロジェクトと合併することがあります。
責任が他の人に譲渡されない限り、プロジェクトのスポンサーだった同じ人がこのサイクルに責任を負います。
スポンサー（または代理の人）は、プロジェクトのサイクルごとに数時間費やして、プロジェクトで実現された有益性を測定する必要があります。
予測される有益性,のほか、スポンサーは積極的に予期せぬ有益性、潜在的な有益性、デメリット も探す必要があります。
目的
以下の理由でプロジェクトのメリットを査定しなければなりません。
- プロジェクトがメリットを生み出すために完了されることは、スポンサーやその他の関係者にリマインダーです。
- 私たちの環境を理解し、今後のプロジェクトでもっと現実的になることに役立ちます。
- 有益性を増やす方法を見つけることに役立ちます (G02)。
共通の落とし穴
以下のことを考慮して、最も共通する問題の一部を避けることができます。
- スポンサーは有益性を査定する誰かを必要とするかも知れませんが、スポンサーはその人たちをしっかりと監督し、もっと高い管理レベルに属する重要な管理アクティビティとして見なさなければなりません。
- 有益性に関する曖昧でくどい説明は、どんな目的も提供しません。結果は高レベルで確率的なものにできますが、意義があり、G02.で使用できるものにしてください。
- 有益性は金銭上のものに限定される、評判、マーケットシェア、機会、獲得した知識などその他の有益性も考慮すべきです。
原則
以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。