B01 – プランの修正、改良
この管理アクティビティは 月間イニシエーション グループに属します。このアクティビティグループは、各月の始めに行われ、新しい月間サイクルの準備をさせます。
ワークショップを実行し、すべてのプランの高レベルな面を修正し、詳細を追加して、翌月に属する成果物に管理者を指定します。これらの改良は プロジェクト説明、 成果物マップ、フォローアップ登録 に影響を与えます。
以前、類似したプロジェクトを実行している場合には、そのアーカイブを確認し、その情報を用いてプランをもっと現実的にします。
目的
プロジェクトイニシエーション アクティビティグループで作成したプランは、高レベルでの実行には不十分です。この管理アクティビティで1ヶ月に1度改良する必要があります。いずれの場合でも、すべてのプランは継続的に修正して、現実に合うようにすべきです。
共通の落とし穴
以下のことを考慮し、この管理アクティビティで最も共通する落とし穴の一部を避けましょう
- ファシリテーションテクニックを使い、効果的なプラニングワークショップを行います。
- 翌月の詳細だけに焦点を当てず、必ずプロジェクト全体の高レベルなプランも更新されるようにします。
- プランに細部を入れすぎないでください。実用的な必要性を満たすために必要な分だけ入れるようにします。
原則
以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。