D02 – 完了した成果物の承認

この管理アクティビティは 毎日の管理 アクティビティグループに属します。毎日完了されます。


チームリーダーとサプライヤープロジェクトマネージャーに指定された成果物は、いつでも終えることができます。それはプロジェクトマネージャーによるクイックレビューと承認の時です。この管理アクティビティの承認は、準備作業です。

主要成果物、または重要な成果物の場合には、可能であればスポンサーと顧客の承認を求めましょう。

目的

進行中の仕事が多すぎると、問題が起こります。リソースを無駄にして質が低下することがあり、プロジェクトの予測性を減らします。可能な時にいは、同時にあまりに多くの成果物に取り組むのではなく、誰もが次のプロジェクトに移る前にひとつのアイテムを仕上げて終えるように促す必要があります。

共通の落とし穴

成果物を承認することには責任を負い、一部のプロジェクトマネージャーは承認を遅らせてこの責任を避けます。これは逆効果で避けるべきです。責任を負うことを心配しないでください。承認する成果物の一部は今後問題を起こすかも知れませんが、それらの問題は、プロジェクトで保留にしている成果物が多すぎることほど大きな問題ではありません。

多くの成果物はほぼ完了の状態ですばやくアプローチし、その後にいくつかの小さな困難のために問題に突き当たります。 ほとんどの仕事は完了しているので、完了としてマークする気になるかも知れませんが、そうすべきではありません。完全に完了した成果物だけを承認すべきです。

原則

以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。