A04 – プロジェクトの説明

この管理アクティビティは プロジェクトイニシエーション に属します。このアクティビティグループはプロジェクト準備の始めに実行されます。


情報収集に向けてワークショップを実施し、以下の情報が入った プロジェクト説明 を準備します。

プロジェクト説明に必要な一部の情報は、この時点では存在しません。既存情報だけに焦点を当て、残りは後から追加してください。それでも、プロジェクトの間はずっとこの文書は修正、改良にされます。

類似プロジェクトを以前完了している場合には、そのアーカイブを確認してその情報を使用し、もっと現実的な説明を準備しましょう。

プロジェクト説明テンプレート

目的

この文書は、実行間にずっとプロジェクトの高レベルの目標に沿ったままでいることに役立ちます。新しいチームメンバー、高レベルのマネージャー、プロジェクトに関して理解していないチーム外のその他の人にすばらしいリソースでもあります。

共通の落とし穴

この文書には適切な詳細と精密さレベルがあり、普通は実践者の想定以下です。適切なプロジェクト管理の先入観をただ満たすよりも、必ず目的を提供する文書を作成しましょう。

すべて明確、簡潔に説明しましょう。実際の意味を伝えない典型的な類の企業声明は避けましょう。

原則

以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。