C01 – 測定とレポートパフォーマンス

この管理アクティビティは、各週の始めに行われるアクティビティグループである 週刊管理 グループに属します。

目標と比較したプロジェクトのパフォーマンスを測定し、ターゲットに向けた現実的な予測を準備します（時間やコストなど）。予測を中心とした1件または複数のレポートを準備して、さまざまな関係者に送って一緒にチェックし、必ず関係者がレポートを受取、理解するようにします。

プロジェクト説明 で関係者リストをチェックし、必ずそれぞれ、適切なレポートを受け取っているようにしてください。現在のレポート形式が関係者に適していないことが分かった場合には、形式またはデザインを新しいものに替えて、この情報を関係者リストに追加します。

目的

主な目的は、できるだけ早く逸脱から回復するために使用されるターゲットや目標と比較されるところを理解することです。2番目の目的は、信頼と協働に向けた一層の可能性を同様に作る関連関係者にプロジェクトの状況を知らせ続けることです。

以下のことを考慮し、この管理アクティビティで最も共通する落とし穴を避けましょう。

測定で正確になりすぎないようにします。目的を提供できる最適な正確さと詳細レベルを見つけましょう。
測定することに気を付けましょう。すべての測定は、例えば費やすリソースの両ではなく、ターゲットと目標に合っていなければなりません。
レポートは、短く、簡単、明確に、効果的な進度測定に焦点を当て続けます。一部の関係者に詳細レポートを送信する場合には、必ず1ページの短いバージョンも送信してください。

以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。