F06 – Mener une communication ciblée
Cette activité de gestion appartient au groupe Clôture du projet. Ce groupe d’activités est réalisé lorsque le produit du projet est achevé, ou lorsque vous décidez d’annuler le projet.
Pour cette activité, le sponsor envoie un message à tout le monde dans l’organisation, pour annoncer la clôture du projet et remercier tous les membres de l’équipe.
Objectif
Cette activité de gestion a deux objectifs :
- Montrer l’appréciation des membres de l’équipe, ce qui les encourage pour de futurs projets.
- Tenir tout le monde informé des projets en cours dans l’organisation, et les aider à s’aligner sur les buts.
Obstacles courants
Gardez le message court et clair. Si le projet a été annulé ou s’il n’a pas réussi, assurez-vous que votre message est positif et encourage les gens à espérer de meilleurs projets à l’avenir.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :