A10 – Mener une communication ciblée
Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.
Accrochez une bannière dans votre organisation pour annoncer le début du projet (ou un équivalent pour des équipes virtuelles) et envoyer un courriel à chacun pour expliquer pourquoi l’organisation a décidé d’entreprendre le projet et quels en sont les avantages.
Objectif
Dans de nombreuses entreprises, les projets commencent et se terminent sans indication claire, et la plupart des employés (même les cadres) ne connaissent pas l’éventail des projets qui se déroulent dans l’organisation. Ceci, à son tour, provoque un isolement où chacun se concentre sur ses activités spécialisées sans avoir le sens global du projet, au détriment de leur alignement sur les objectifs et de l’efficacité de leur collaboration avec les autres. La communication ciblée est une opportunité d’éviter certains de ces problèmes en créant l’engagement et en encourageant la collaboration.
Obstacles courants
Vous ne pouvez pas être à votre meilleur sans enthousiasme pour le projet, et quand vous l’avez, vous devriez être capable de transmettre cet enthousiasme dans vos communications et de créer un sentiment similaire chez les autres. Évitez les communications sèches et ennuyeuses.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :