A01 – Nommer le Sponsor
Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.
La première activité de gestion demande que l’organisation nomme un cadre de niveau hiérarchique élevé (de préférence un membre du conseil d’administration) en tant que sponsor. Le sponsor est le rôle le plus élevé du projet et le chef de projet lui est subordonné.
Le Sponsor est
- responsable de la raison d’être et du résultat du projet,
- responsable de la prise de décisions de haut niveau pour le projet, et
- responsable de s’assurer que le projet est correctement financé et doté de ressources.
Objectif
Le rôle du Sponsor est nécessaire car
- les chefs de projet doivent se concentrer sur le travail quotidien et les livrables du projet, ce qui les distrait et ne leur laisse pas assez de temps et d’énergie mentale pour gérer les aspects stratégiques du projet ;
- les chefs de projet peuvent ne pas avoir assez de pouvoir organisationnel pour obtenir des ressources nécessaires, ou suffisamment d’informations stratégiques pour s’assurer que le projet est aligné avec d’autres efforts organisationnels.
Obstacles courants
Les éléments suivants doivent être pris en compte lors du choix du Sponsor :
- Les sponsors n’ont pas à consacrer beaucoup de temps au projet, mais ils doivent quand même être impliqués et consacrer une partie adéquate de leur temps au projet.
- Les sponsors doivent sentir qu’ils sont propriétaires du projet et doivent le protéger, mais ils ne doivent pas hésiter à annuler le projet s’il perd sa justification.
- Dans la mesure du possible, vous ne devriez pas avoir une seule personne comme Sponsor de tous les projets parce que toutes les valeurs ont tendance à s’estomper et à perdre leur sens.
- Vous ne devez pas nommer une seule personne en tant que Sponsor et chef de projet pour le même projet (sauf s’il s’agit d’un projet d’une seule personne) car elle sera distraite par les responsabilités de gestion deconcrète du projet et oubliera sa fonction relativement abstraite de Sponsor.
- Les chefs de projet et les sponsors ne devraient pas micro-gérer le projet (dans le détail).
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :