A06 – Identifier les risques et planifier les réponses
Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.
Organiser des ateliers avec les membres clés de l’équipe pour d’abord identifier les risques, puis planifier leurs réponses. Transcrivez les informations dans le Registre de suivi.
En fonction des risques identifiés et des réponses prévues, vous devrez peut-être ajuster La Description du projet ainsi que la Cartes des livrables également.
Si un projet similaire a déjà été réalisé, consultez ses archives pour en savoir plus sur les risques liés à votre projet.
Modèle de Description de projet
Objectif
La principale raison de l’identification des risques est de planifier les réponses à y apporter de manière proactive, car il est beaucoup plus facile et moins coûteux de contrôler les risques avant qu’ils ne se matérialisent plutôt qu’après.
Obstacles courants
Les éléments suivants vous aident à éviter certains obstacles récurrents de la gestion des risques :
- N’enregistrez pas les éléments généraux et peu clairs comme risques.
- N’enregistrez pas les éléments généraux et peu clairs en tant que réponses au risque – concevez uniquement des réponses exploitables qui peuvent être mises en œuvre et évaluées.
- N’enregistrez pas les impacts potentiels d’événements incertains comme des risques – ce sont les événements incertains eux-mêmes que nous devons évaluer, et c’est ce que nous appelons les risques.
- Désignez un gardien qui sera responsable des actions de suivi de chaque risque. Il est préférable de répartir cette responsabilité entre de nombreux membres de l’équipe plutôt que quelques-uns d’entre eux.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :