B01 – Réviser et affiner les plans
Cette activité de gestion appartient au groupe Initialisation mensuelle. Ce groupe d’activités se fait au début de chaque mois pour nous préparer à un nouveau cycle mensuel.
Organiser des ateliers pour réviser les aspects de haut niveau de l’ensemble des plans, ajouter des détails et attribuer des responsables aux livrables qui appartiennent au mois à venir. Ces améliorations ont un impact sur la Description du projet, la Carte des livrables et le registre de suivi.
Si des projets similaires ont déjà été réalisés, vérifiez leurs archives et utilisez ces informations pour rendre votre plan plus réaliste.
Modèle de description de projet
Objectif
Les plans créés dans le groupe d’activités de lancement de projet sont de haut niveau et ne suffisent pas pour la mise en œuvre. Ils ont besoin d’être affinés sur une base mensuelle pour cette activité de gestion. Dans tous les cas, tous les plans devraient être continuellement révisés pour correspondre à la réalité.
Obstacles courants
Tenez compte des éléments suivants pour éviter certains des obstacles les plus courants dans cette activité de gestion :
- Utilisez des techniques de facilitation pour avoir un atelier de planification efficace.
- Ne vous concentrez pas uniquement sur les détails du mois à venir, mais assurez-vous que le plan de haut niveau pour l’ensemble du projet est également mis à jour.
- N’ajoutez pas trop de détails au plan - n’incluez que ce qui vous est utile pour satisfaire les besoins pratiques.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :