T5 – Tehokkuus
Tämä on oppaan luonnos julkista arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Palaa myöhemmin katsomaan lopullista versiota.
Turvaamista, resilienssiä ja tehokkuutta tarvitaan, koska haluat saavuttaa tiettyjä tuloksia mukauttamalla ratkaisuja. Tehokkuudella pyrit nopeuttamaan ratkaisun toteutusta vähentämällä hukkaa.
Nopeus vs. suunta
Muista, että nopeus on myönteistä vain silloin, kun olet menossa oikeaan suuntaan. Suuntasi määritetään ratkaisujen kategoriassa ja sitä säädetään mukautumisen kategoriassa. Tämä on tärkeää muistaa, koska jotkut johtajat keskittyvät niin paljon nopeuteen, että unohtavat suunnan.
Hallinnointi
Yksi tehokkuuteen vaikuttavista tekijöistä on se, miten osa päätöksistä on eskaloitava, koska eskaloinnit yleensä lisäävät viiveitä. Vaikka prosessia kannattaa pyrkiä optimoimaan, tavoitteena ei aina ole eskalointien poistaminen, sillä ne ovat yksi turvakeinoistasi ja tapa varmistaa, että olet menossa oikeaan suuntaan. Älä uhraa suuntaa nopeuden vuoksi.
Lyhyempi polku vs. suurempi nopeus
Voit saavuttaa halutut lopputulokset nopeammin kahdella tavalla:
- Lyhentämällä polkua: Kasvatat liiketoiminta-arvoa, kun saavutat saman lopputuloksen erilaisella tuotoksella, joka vaatii pienemmän panostuksen.
- Lisäämällä nopeutta: Tietyllä tuotoksella on usein mahdollista edetä nopeammin tinkimättä laadusta ja vaarantamatta lopputuloksia.
Sinun kannattaa hyödyntää molempia yllä mainittuja keinoja täysimääräisesti. Ensimmäinen on ratkaisujen ja mukautumisen kategorioiden aihe, ja jälkimmäinen on se, mihin tehokkuuden kategoriassa pyritään.
Käyttäytymistavat
Seuraavassa ovat johtajan tehokkuuteen liittyvät vaikuttavat käyttäytymistavat:
- Et sekoita tehokkuutta ylityöhön, paineeseen ja kiireisyyteen.
- Vältät turhaa täytettä ja hukkaa keskittymällä aiheen olennaisiin puoliin.
- Muokkaat julkisesti saatavilla olevia menetelmiä ja teet niistä omiasi sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä.
- Varmistat, että kun tietty työ toistuu, se tehdään hieman paremmin kuin edellisillä kerroilla.
- Harkitset toistuvien töiden työnkulun dokumentointia ja jäsentämistä sekä niiden automatisointia, kun se on perusteltua.
- Perehdyt erilaisiin ohjelmistoihin, joista voi olla hyötyä roolissasi, ja käytät niitä tehokkaasti menemättä pinnallisiin muoti-ilmiöihin mukaan.
- Delegoit työt oikeille ihmisille ja saavutat tulokset optimaalisella valvonnan määrällä (ei liikaa eikä liian vähän).
- Varmistat, että kaikki tärkeä dokumentoidaan ja tallennetaan niin, että se on helppo löytää myöhemmin.
- Jäsennät ja esität tiedon niin, että asianosaisten on helppo ymmärtää se.
- Puhut ja kirjoitat selkeästi, kattavasti ja silti tiiviisti välttääksesi väärinkäsityksiä, kitkaa ja ajanhukkaa.
- Jaat huomiosi ja energiasi asioiden kesken niiden tärkeyden mukaan.
- Parannat tehokkuutta pitämällä rinnakkaisen työn määrän oikeana (ei liikaa eikä liian vähän).
- Varmistat, että tuotokset ovat täysin valmiita ennen niiden sulkemista.
- Valmistaudut aina tulevaan, olipa kyseessä yksinkertainen kokous tai suuri projekti tai kriisi.
- Olet aina täsmällinen välttääksesi ajan ja henkisen energian hukkaa sekä kunnioittaaksesi itseäsi ja muita.