T3 – Turvaaminen

Tämä on oppaan luonnos julkista arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Palaa myöhemmin katsomaan lopullista versiota.

Johtajan on turvattava itsensä, tiiminsä, organisaationsa sekä laajempi yhteiskunta ja ympäristö monilta mahdollisilta ongelmien lähteiltä; muuten panostukset, maineet ja muut arvokkaat asiat ovat vaarassa.

Riskinotto

Riskinotto on luonnollista ja välttämätöntä jokaiselle johtajalle. Riskinoton on kuitenkin oltava harkittua ja tasapainoista, eikä se tarkoita, ettemmekö tarvitsisi turvaamista. Älä sekoita riskinottoa huolimattomuuteen.

Turvaamisen määrä

Turvaamista on oltava kohtuullinen määrä: ei liikaa eikä liian vähän. Älä anna turvaamisen tarpeen muodostua itsellesi pakkomielteeksi.

Oikea turvaamisen määrä ei ole kiinteä, vaan riippuu siitä, millaisten ratkaisujen parissa työskentelet. Jotkin ovat herkkiä ja vaativat enemmän turvaamista, kun taas toiset pärjäävät vähemmällä.

Aikajana

Jotkut johtajat rajaavat turvaamisen ratkaisun suunnittelun tai toteutuksen alkuun. Tehokas turvaaminen alkaa kuitenkin jo ennen ratkaisun toteutusta, kun sitä vielä suunnitellaan, koska turvaaminen voi edellyttää tietynlaista ratkaisua; ja se jatkuu vähintään toteutuksen valmistumiseen asti paremman kattavuuden saavuttamiseksi.

Turvaamisen kustannukset

Turvaaminen vaatii, kuten moni muukin asia, jonkin verran vaivaa ja viivästyttää toteutusta ajoittain. Hyvän johtajan tulisi pystyä vakuuttamaan ihmiset siitä, että tämä panostus on perusteltu tulevaisuudessa saatavien suurempien säästöjen ansiosta.

Käyttäytymistavat

Seuraavassa ovat tehokkaan johtajan turvaamiseen liittyvät käyttäytymistavat:

1. Varmistat, että olennaiset epävarmuudet ja tahattomat seuraukset otetaan huomioon ratkaisuja muodostettaessa.
2. Varmistat, että päätökset ovat lainmukaisia ja että lainvastaiset vaatimukset tunnistetaan ja niihin puututaan.
3. Varmistat, että työtäsi koskevat erityissäädökset tunnistetaan ja että niitä noudatetaan täysimääräisesti.
4. Varmistat, että työsi kannalta olennaiset standardit ja parhaat käytännöt tunnistetaan ja otetaan huomioon.
5. Varmistat, että asianosaisille tiedotetaan päätöksistä ja että he tarvittaessa hyväksyvät ne virallisesti.
6. Varmistat, että päätökset ja hyväksynnät, erityisesti ulkopuolisilta tahoilta tulevat, kirjataan ja ovat jäljitettävissä.
7. Varmistat, että luottamuksellinen tieto pysyy turvassa.
8. Suojaat tiimiäsi häiriötekijöiltä, harmeilta ja ongelmilta kohtuullisessa määrin.
9. Etsit ongelmia aktiivisesti ja ratkaiset ne perustellusti ennen kuin ne kasautuvat ja kasvavat.