Johdanto


Tämä on oppaan luonnos julkista arviointia varten. Jos sinulla on kommentteja, lähetä ne sähköpostitse osoitteeseen info@omimo.org. Palaa myöhemmin katsomaan lopullista versiota.

Tämä Johtajan käyttäytymiskompassi, lyhyemmin Kompassi, on jäsennelty malli havaittavista käyttäytymistavoista, jotka tekevät useimmista johtajista tehokkaampia useimmissa tilanteissa.

Kompassi voi olla hyödyllinen monille, mutta se on suunniteltu ensisijaisesti projektiekosysteemin johtajille. Nämä kaksi avainkäsitettä määritellään OMIMOssa seuraavasti.

Projektiekosysteemin määritelmä

OMIMOssa käsite “projektiekosysteemi” tarkoittaa viittä johtamisen tasoa, jotka liittyvät suoraan projekteihin ja auttavat hahmottamaan niitä:

Organisaatiosta riippuen myös projektiekosysteemin ulkopuoliset johtamisen lajit, kuten operatiivinen johtaminen, voivat vaikuttaa merkittävästi projektien tuloksiin.

Johtajan määritelmä

Johtaja on kuka tahansa, joka aktiivisesti ja toistuvasti saa ihmisryhmän toimimaan tavalla, joka mahdollistaa odotettujen tulosten saavuttamisen tai parantaa sitä.

Portfoliopäälliköt, ohjelmien sponsorit, ohjelmapäälliköt, projektien sponsorit, projektipäälliköt ja tiimipäälliköt ovat esimerkkejä projektiekosysteemin johtajista. Tässä ekosysteemissä on kuitenkin myös johtajia, jotka eivät ole päälliköitä.

Johtaja vs. päällikkö

Päällikkö on johtaja, joka on virallisesti vastuussa.

Kaikki päälliköt ovat johtajia, mutta kaikki johtajat eivät ole päälliköitä. Tavallinen tiimin jäsen, joka ei ole vastuussa päällikkönä tai tiimin vetäjänä mutta joka aktiivisesti ja toistuvasti ohjaa muita tiimin jäseniä oikeaan suuntaan, on johtaja. Organisaatioiden kannattaa tunnistaa tällaiset johtajat ja harkita heidän nimittämistään päälliköiksi, jotta heistä voi tulla entistä tehokkaampia.

Johtaja, josta tulee päällikkö, saa organisatorista valtaa: ylimääräisen vallan lähteen, jota hän voi käyttää tulosten saavuttamiseen. Vaikka tämä yleensä tekee johtajasta tehokkaamman, ihmisten luottamus johtajaan voi kasvaa tai heiketä hänen tullessaan päälliköksi sen mukaan, miten ihmiset suhtautuvat organisaatioon. Tästä syystä organisaatio voi harvinaisissa tapauksissa pitää tehokkaampana sitä, ettei johtajasta tehdä päällikköä vaan häntä tuetaan muilla tavoin.

Minimalismi

Kompassi ei tarjoa sinulle kaikkia mahdollisesti tehokkaita käyttäytymistapoja: se on minimalistinen malli, joka välttää turhaa täytettä keskittymällä kaikkein olennaisimpiin käyttäytymistapoihin. Ne ovat käyttäytymistapoja, joilla on suurin vaikutus ja joita useimmat johtajat tarvitsevat useimmissa tilanteissa.

Kaikkien mahdollisesti tehokkaiden käyttäytymistapojen luettelo olisi monta kertaa tätä Kompassia laajempi.

Vaikutuksen laajuus

Kompassissa kuvatuilla käyttäytymistavoilla on vaikutuksia neljällä alueella:

Johtajien tulee varoa aliarvioimasta yhtäkään näistä neljästä alueesta ja tasapainottaa niitä huolellisesti tarvittaessa.

Käyttäytymisen mahdollistaminen ja ylläpitäminen

Käyttäytyminen tarvitsee useita mahdollistajia ja ylläpitäjiä, kuten taitoja, tottumuksia, itseluottamusta, resursseja ja sinnikkyyttä. Oikea resepti kunkin käyttäytymistavan mahdollistamiseen ja ylläpitämiseen voi vaihdella suuresti ihmisestä toiseen. Siksi on tärkeää, että jokainen kiinnittää itse huomiota siihen, mikä toimii juuri hänelle, ja ottaa vastuun sen selvittämisestä odottamatta, että ulkopuolinen lähde tai henkilö antaisi valmiin, yksityiskohtaisen reseptin.

Käyttäytymismalli

Kompassi on enemmän kuin käyttäytymistapojensa summa. Lisäarvo on “käyttäytymismalli”, joka jäsentää käyttäytymistavat kaaviossa esitetyllä tavalla.

Malli alkaa keskellä olevasta ratkaisujen kategoriasta, koska johtajia tarvitaan ennen kaikkea tulosten saavuttamiseen, ja ratkaisut ovat keino saavuttaa ne.

Jokainen ratkaisu toimii tietyssä kontekstissa, ja tuo konteksti muuttuu jatkuvasti. Osa muutoksista tekee ratkaisusta vähemmän tehokkaan tai jopa merkityksettömän. Siksi ratkaisua on jatkuvasti mukautettava ympäristöönsä riippumatta siitä, miten hyvin se on suunniteltu. Tämän vuoksi mukautumisen kategoria on kaavion toinen rengas, joka ympäröi ratkaisuja.

Kaavion seuraava rengas jakautuu kolmeen kategoriaan: turvaaminen, resilienssi ja tehokkuus. Nämä kategoriat auttavat meitä onnistumaan paremmin mukautettujen ratkaisujemme kanssa. Ajattele mukautettua ratkaisua suuntana ja “tehokkuutta” nopeutenamme siihen suuntaan. Matkalla voi olla monenlaisia vaikeuksia, joita pyrimme välttämään turvaamiskäyttäytymisen avulla. Ja vaikka turvaisimme kuinka hyvin, törmäämme aina joihinkin ongelmiin; silloin meidän on oltava riittävän resilienttejä päästäksemme niiden yli ja jatkaaksemme eteenpäin.

Seuraava rengas on ihmisten kategoria, koska tarvitsemme lisää voimaa ratkaisujen suunnitteluun ja mukauttamiseen, niiden turvaamiseen, resilienssimme vahvistamiseen ja nopeampaan etenemiseen.

Ihmiset tekevät tulosten saavuttamisesta mahdollista tai helpompaa, mutta samalla välttämättömäksi tulee toimia eettisesti. Siksi uloin, kaikkea ympäröivä rengas on etiikan kategoria.

Miten Kompassia käytetään

Tämä Kompassi voi auttaa sekä johtajiksi aikovia että kokeneita johtajia. Yksi tapa käyttää sitä on käydä malli läpi, löytää puutteet, asettaa ne tärkeysjärjestykseen ja alkaa sitten parantaa näitä käyttäytymistapoja itsessään kehittämällä uusia taitoja ja tottumuksia. Johtajuuden itsearviointi voi auttaa sinua: se arvioi itse raportoimasi käyttäytymisen ja kertoo vahvuutesi kussakin Kompassin kategoriassa.

Yksilöiden lisäksi myös kouluttajat voivat käyttää tätä mallia kursseillaan ja työpajoissaan. Voit pyytää osallistujia tekemään itsearvioinnin, ja heidän yhdistettyjä tuloksiaan tarkastelemalla tiedät, mitkä aiheet kaipaavat enemmän painotusta projektiekosysteemiä käsittelevillä kursseillasi.