T5 – Ефикасност

Това е чернова на ръководството, предоставена за публичен преглед. Ако имате коментари, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Предпазването, устойчивостта и ефикасността са нужни, защото искате да постигнете определени резултати, като адаптирате решения. С ефикасността искате да направите изпълнението на решението по-бързо, като намалите разхищението.

Скорост срещу посока

Помнете, че скоростта е нещо положително само когато се движите в правилната посока. Посоката ви се задава в категорията решения и се коригира в категорията адаптация. Това е важно да се помни, защото някои лидери се съсредоточават толкова върху скоростта, че забравят посоката.

Управленски ред

Един от факторите, влияещи върху ефикасността, е как някои въпроси трябва да се ескалират, защото ескалациите обикновено добавят забавяне. Стремете се да оптимизирате процеса, но целта не винаги е ескалациите да се премахнат: те са един от предпазните ви механизми (предпазване) и начин да сте сигурни, че се движите в правилната посока. Не жертвайте посоката заради скоростта.

По-кратък път срещу по-висока скорост

Можете да постигнете желаните резултати по-бързо по два начина:

Скъсяване на пътя: Увеличавате бизнес стойността, когато постигате същия резултат с друг продукт, който изисква по-малка инвестиция.
Повишаване на скоростта: При даден продукт често е възможно да се движите по-бързо, без да жертвате качеството и без да застрашавате резултатите.

Трябва да извличате максимума и от двата метода. Първият е предмет на категориите решения и адаптация, а вторият е това, към което се стремим в категорията ефикасност.

Поведения

Следните са ефективните поведения на лидера, свързани с ефикасността:

Вие не бъркате ефикасността с преумората, натиска и привидната заетост.
Вие избягвате претрупаността и разхищението, като се съсредоточавате върху съществените аспекти на темата.
Вие приспособявате публично достъпните методи и ги правите свои, вместо да започвате от нулата.
Вие гарантирате, че когато даден вид работа се повтаря, тя се върши малко по-добре от предишните пъти.
Вие обмисляте документирането и структурирането на работния процес при повтарящите се дейности и автоматизирането им, когато е обосновано.
Вие се запознавате с различните видове софтуерни пакети, които могат да са полезни в ролята ви, и ги използвате ефективно, без да се поддавате на повърхностните моди.
Вие делегирате работата на правилните хора и постигате резултати с оптималното количество надзор (нито твърде много, нито твърде малко).
Вие гарантирате, че всичко важно се документира и съхранява така, че да е лесно за намиране в бъдеще.
Вие структурирате и представяте информацията така, че съответните хора лесно да я разбират.
Вие говорите и пишете ясно, пълно и все пак стегнато, за да избягвате недоразуменията, търканията и губенето на време.
Вие разпределяте вниманието и енергията си между нещата според тяхната важност.
Вие подобрявате ефикасността с правилното количество паралелна работа (нито твърде много, нито твърде малко).
Вие се уверявате, че резултатите за предаване са напълно завършени, преди да ги приключите.
Вие винаги се подготвяте за предстоящото — от обикновена среща до голям проект или криза.
Вие винаги сте точни, за да не губите време и умствена енергия и от уважение към себе си и другите.