T3 – Предпазване


Това е чернова на ръководството, предоставена за публичен преглед. Ако имате коментари, изпратете ги на info@omimo.org. Проверявайте отново за окончателната версия.

Лидерът трябва да предпазва себе си, своите екипи, своите организации и по-широкото общество и околната среда от различни потенциални източници на проблеми; иначе инвестициите, репутациите и други ценни неща ще бъдат в опасност.

Поемане на рискове

Поемането на рискове е естествено и необходимо за всеки лидер. Но то трябва да бъде премерено и балансирано и не означава, че нямаме нужда от предпазване. Не бъркайте поемането на рискове с небрежността.

Количеството предпазване

Нивото на предпазване трябва да бъде разумно: нито твърде много, нито твърде малко. Не позволявайте нуждата от предпазване да се превърне във ваша натрапчива идея.

Правилното количество предпазване не е фиксирано, а зависи от вида решения, върху които работите. Някои са чувствителни и изискват повече предпазване, а други минават и с по-малко.

Времева рамка

Някои лидери ограничават предпазването до началото на създаването или изпълнението на решението. Ефективното предпазване обаче започва още преди изпълнението, докато решението още се създава, защото предпазването може да изисква определен вид решение; и продължава поне до края на изпълнението, за да осигури по-добро покритие.

Цената на предпазването

Предпазването, като много други неща, изисква известни усилия и на моменти забавя изпълнението. Добрият лидер трябва да умее да убеди хората, че тази инвестиция е обоснована от по-големите спестявания, които ще донесе в бъдеще.

Поведения

Следните са поведенията на ефективния лидер, свързани с предпазването:

  1. Вие гарантирате, че относимите несигурности и нежелани последици се вземат предвид при оформянето на решенията.
  2. Вие гарантирате, че взетите решения са законосъобразни и че неправомерните претенции се разпознават и се посрещат.
  3. Вие гарантирате, че регулациите, отнасящи се конкретно до вашата работа, се идентифицират и се спазват изцяло.
  4. Вие гарантирате, че стандартите и добрите практики, относими към вашата работа, се идентифицират и вземат предвид.
  5. Вие гарантирате, че съответните хора биват информирани за взетите решения и при необходимост ги одобряват официално.
  6. Вие гарантирате, че взетите решения и одобренията, особено идващите от външни източници, са записани и проследими.
  7. Вие гарантирате, че поверителната информация остава защитена.
  8. Вие предпазвате екипа си в разумна степен от разсейващи фактори, дразнения и проблеми.
  9. Вие активно търсите проблемите и ги решавате обосновано, преди да се натрупат и разраснат.