T5 – Ефективност
Това е чернова на Компаса. Той беше отворен за обществено обсъждане от 11.09.2025 г. до 01.11.2025 г. и сега работим по него, за да подготвим и публикуваме окончателната му версия.
Защита, устойчивост и ефективност са необходими, защото искате да постигнете определени резултати чрез адаптиране на решения. Чрез ефективност целта е да направите изпълнението на решението по-бързо.
Скорост срещу посока
Помнете, че скоростта е положителна само когато се движите в правилната посока. Вашата посока се задава в категорията решения и се коригира в категорията адаптация. Това е важно, защото някои лидери се фокусират толкова върху скоростта, че забравят за посоката.
Управление
Един от факторите, които влияят на ефективността, е как някои решения трябва да се ескалират, защото ескалациите обикновено добавят забавяния. Въпреки че трябва да се опитвате да оптимизирате процеса, целта не винаги е да премахнете ескалациите, защото те са една от вашите защити и начин да се уверите, че се движите в правилната посока. Не жертвайте посоката заради скоростта.
Кратък път срещу по-висока скорост
Можете да постигнете желаните резултати по-бързо по два начина:
- Съкратен път: Увеличавате бизнес стойността, когато постигате същия резултат с различен изход, който изисква по-малка инвестиция.
- Увеличаване на скоростта: С даден изход обикновено е възможно да се движите по-бързо, без да жертвате качеството и без да застрашавате резултатите.
Трябва да се възползвате от двата подхода. Първият е предмет на категориите решения и адаптация, а вторият е целта на категорията ефективност.
Поведения
Следните поведения са желателни за лидерите в категорията „Ефективност“:
- Не бъркате ефективността с претоварване, натиск и заетост.
- Избягвате безредие и загуби, като се фокусирате върху съществените аспекти на темата.
- Използвате публично достъпни методи и ги правите свои, вместо да изобретявате колелото отново.
- Осигурявате, че когато определен вид работа се повтаря, тя се изпълнява малко по-добре от предишните пъти.
- Обмисляте автоматизация на повтарящи се задачи или структуриране на работния процес, когато това е оправдано.
- Запознавате се с различни видове софтуерни пакети, които могат да са полезни за вашата роля, и ги използвате ефективно.
- Контролирате емоциите си при стрес и други силни стимули и ограничавате влиянието им върху решенията и поведението си.
- Делегирате работа на правилните хора и постигате резултати без да ги микроменажирате.
- Осигурявате, че всичко важно е документирано и съхранено по начин, който улеснява бъдещото му извличане.
- Структурирате и представяте информацията така, че да е лесно разбираема за съответните хора.
- Говорите и пишете ясно, пълно и същевременно кратко, за да избегнете недоразумения, напрежение и загуба на време.
- Разпределяте вниманието и енергията си спрямо важността на задачите.
- Повишавате ефективността, като ограничавате количеството работа, извършвана паралелно.
- Уверявате се, че резултатите са напълно завършени преди да ги закриете.
- Винаги се подготвяте за предстоящото, от проста среща до голям проект или криза.
- Бъдете точни, за да избегнете загуба на време и умствена енергия и да уважавате себе си и другите.