F06 – Zielgerichtete Kommunikation
Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektabschluss. Diese Gruppe von Aktivitäten wird durchgeführt, wenn das Ergebnis des Projektes erfolgreich fertiggestellt wurde oder wenn das Projekt abgebrochen wird.
Zu diesem Zeitpunkt schickt die Sponsor:in eine Nachricht an die gesamte Organisation, die den Abschluss des Projekts kommuniziert und allen Teammitgliedern dankt.
Zweck
Diese Managementaktivität erfüllt zwei Ziele:
- Die Nachricht zeigt allen Teammitgliedern die Wertschätzung des Managements.
- Sie hält alle Mitarbeiter:innen der Organisation über die Projekte auf dem Laufenden und trägt dazu bei, dass sich alle mit den Projektzielen identifizieren.
Übliche Fallstricke
Stelle sicher, dass die Nachricht kurz und klar formuliert ist. Falls das Projekt abgebrochen wurde oder nicht erfolgreich war, achte auf einen positiven Ton und ermutige das Team, aus dem Projekt für zukünftige Unternehmungen zu lernen.
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität: