A07 – Begutachtung der Projektinitiierung
Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.
An diesem Punkt ist die Projektinitiierung fast fertig und es ist Zeit, eine andere Projektmanager:in in Deiner Organisation um eine Begutachtung Deiner Managementaktivitäten zu bitten. Du solltest das Ergebnis zum sogenannten Gesundheitsregister Deines Projektes hinzufügen.
Falls das Ergebnis dieser Bewertung nicht positiv ausfällt, musst Du möglicherweise mehr Zeit auf die vorangegangenen Aktivitäten aufwenden, bevor es weiter geht. Noch wichtiger ist es aber, die grundlegende Ursache für die negative Bewertung zu finden, um in der Zukunft unbefriedigende Ergebnisse zu vermeiden.
Zweck
Der Hauptzweck ist es zu überprüfen, ob Deine Managementaktivitäten ordnungsgemäß gelaufen sind. Es ist ratsam, Deine Arbeit von einer externen Person überprüfen zu lassen - vier Augen sehen mehr als zwei. Außerdem ist das eine Möglichkeit für verschiedene Projektmanager:innen in der Organisation, voneinander zu lernen und sich auszutauschen.
Übliche Fallstricke
Es kann passieren, dass die Person, die Deine Arbeit überprüft, aus Höflichkeit zögert, Probleme zu benennen. Es liegt an Dir, eine Feedbackkultur zu etablieren, in der alle Beteiligten ehrlich sein können.
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität: