F06 – Realitzar una comunicació focalitzada
Aquesta activitat de gestió pertany al grup Tancament del projecte. Aquest grup d’activitats es realitza quan el producte del projecte s’ha completat, o quan s’ha decidit cancel·lar el projecte.
En aquest punt el patrocinador envia un missatge a tothom de l’organització enunciant el tancament del projecte i agraint a tots els membres de l’equip.
Propòsit
Hi ha dos propòsits per aquesta activitat de gestió:
- Mostrar l’estima a tots els membres de l’equip, cosa que els hauria d’estimular pels projectes futurs.
- Ajudar a tothom a estar informat dels projectes que es realitzen a l’organització i que aquests estiguin alineats amb les seves metes.
Errades habituals
Manté el missatge curt i clar. Si el projecte es va cancel·lar o no ha assolit l’èxit, assegura’t que el missatge sigui positiu i anima a tothom a esperar millors projectes en el futur.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Note: NUPP is not translated into català yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.