B01 – Revisar i refinar els plans

Organitza sessions de treball per revisar els aspectes d’alt nivell dels plans en conjunt, afegeix detall i assigna custodis als lliurables que es corresponen al següent mes. Aquests refinaments afecten la Descripció del projecte, el Mapa de lliurables i el Registre de seguiment.

Si s’han fet projectes similars abans, consulta la informació i utilitza-la per fer els plans més realistes.

Plantilla de la Descripció del projecte

Plantilla del Registre de seguiment

Propòsit

Els plans creats en el grup d’activitats d’inici són d’alt nivell i no són suficients per a la seva implementació. Necessiten ser refinats un cop per mes en aquesta activitat de gestió. De qualsevol manera els plans s’han de revisar contínuament per anar-los ajustant a la realitat.

Errades habituals

Considera els següents punts per evitar algunes de les errades més comunes en aquesta activitat de gestió:

• Fes servir tècniques de facilitació per assolir que les sessions de treball de planificació siguin eficaces.
• No et focalitzis només en detallar el mes següent, sinó que assegura’t que tot el pla a alt nivell del projecte també s’actualitza.
• No afegeixis massa detall al pla – inclou només el que sigui necessari per satisfer les necessitats pràctiques.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

• NUP2: Preservar i optimitzar l'energia i recursos.
• NUP3: Proactivitat primer de tot.
• NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
• NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
• NUP6: Utilitzar elements reproduïbles.

Note: NUPP is not translated into català yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.