C03 – Començar el cicle setmanal
Aquesta activitat de gestió pertany al grup Gestió setmanal que és el grup d’activitats que es fa al principi de cada setmana.
Pels projectes petits reuneix a tots els membres de l’equip; i pels grans reuneix els caps d’equip, els directors del projecte dels proveïdors, els membres de l’equip de gestió i si és necessari els altres interessats clau, per repassar els següents temes:
- Revisa el que s’ha de fer la setmana següent.
- Revisa els riscs de la setmana següent i els problemes existents que es podrien ampliar a la setmana següent, i anota’ls al Registre de seguiment.
- Anima els equips a limitar el seu treball en curs i a completar-lo com abans millor.
Plantilla Registre de seguiment
Propòsit
El propòsit principal és assegurar-se que tothom estigui alineat i que no hi haurà conflictes entre el treball dels equips i el personal.
Errades habituals
Les següents consideracions poden ajudar-te a evitar algunes de les errades més comunes d’aquesta activitat de gestió:
- No facis servir aquesta reunió per comprovar el rendiment (això s’ha fet a C01).
- No facis servir aquesta reunió per dissenyar respostes pels problemes i riscos identificats (això es fa a D01).
- Facilita la reunió per assegurar que no s’allargui massa i que es dedica el temps suficient a cada tema.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Note: NUPP is not translated into català yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.