F5 – Заархивировать проектную документацию
Это действие по управлению относится к группе Закрытия проекта. Эта группа действий выполняется, когда продукт проекта завершён или когда принято решение отменить проект.
Управленческая и техническая документация, созданная в ходе проекта, будет полезна при реализации аналогичных проектов. Поэтому важно, чтобы она осталась доступна.
Шляпа менеджера проекта
Какой способ архивирования документов лучший?
Переведены ли файлы в режим «только чтение»?
Как обеспечить доступ к документам только уполномоченным лицам?
Останутся ли форматы файлов доступными и пригодными для использования в будущем?
Иногда документы настолько загадочны, что только автор может понять их содержание спустя несколько недель после написания. Подобные документы бесполезны в будущем, и поэтому важно, чтобы носитель шляпы менеджера проекта постоянно следил за тем, чтобы документы были ясными и понятными.