Z3 – Equilibrar los recursos
Esta actividad de gestión pertenece al ciclo diario. Las actividades de este ciclo pueden ejecutarse cualquier día para implementar la estrategia de generación de valor.
Qué
Esta actividad ayuda a los patrocinadores a conseguir recursos para sus programas y proyectos, sobre todo cuando hay competencia entre ellos.
Por qué
El sistema de gestión de portafolios debe ofrecer esta ayuda a los patrocinadores desde una perspectiva holística para garantizar que:
- pueden obtener los recursos necesarios para sus programas y proyectos, y
- si varios programas y proyectos compiten por recursos similares, las asignaciones se ajustan a la matriz de generación de valor.
Quién
En esta actividad colaboran el gestor del portafolio y los patrocinadores del programa y del proyecto.
Cómo
Cuando haya competencia entre programas y proyectos, el gestor del portafolio debe intentar equilibrar las asignaciones de recursos basándose en la matriz de generación de valor. Cuando haya desacuerdo entre los patrocinadores y el gestor del portafolio, éste podrá tomar decisiones hasta el umbral documentado en la descripción del portafolio. Si la decisión supera el umbral, deben ejecutar un ciclo semestral de forma excepcional.
En esta actividad deben seguirse cuidadosamente todas las políticas y procesos organizativos relacionados con los recursos, tal y como se documentan en la descripción del portafolio.