T5 – Effiċjenza

Dan huwa abbozz tal-manwal għal reviżjoni pubblika. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom lil info@omimo.org. Erġa' żur din il-paġna għall-verżjoni finali.

Il-ġestjoni ta’ riskji, ir-reżiljenza u l-effiċjenza huma meħtieġa għax trid tikseb ċerti riżultati billi tadatta s-soluzzjonijiet. Bl-effiċjenza, trid tagħmel l-implimentazzjoni tas-soluzzjoni aktar mgħaġġla billi tnaqqas il-ħela.

Il-veloċità kontra d-direzzjoni

Ftakar li l-veloċità hija pożittiva biss meta tkun miexi fid-direzzjoni t-tajba. Id-direzzjoni tiegħek tiġi stabbilita fil-kategorija tas-soluzzjonijiet u tiġi aġġustata fil-kategorija tal-adattament. Dan huwa importanti li tiftakru, għax xi mexxejja jiffokaw tant fuq il-veloċità li jinsew id-direzzjoni.

Governanza

Wieħed mill-fatturi li jikkontribwixxu għall-effiċjenza huwa kif xi deċiżjonijiet għandhom jiġu eskalati, għax l-eskalazzjonijiet normalment iżidu d-dewmien. Filwaqt li għandek tipprova tottimizza l-proċess, l-għan mhuwiex dejjem li tneħħi l-eskalazzjonijiet, għax huma waħda mill-miżuri tiegħek ta’ ġestjoni tar-riskji u mod kif tiżgura li tkun miexi fid-direzzjoni t-tajba. Tissagrifikax id-direzzjoni għall-veloċità.

Triq iqsar kontra veloċità ogħla

Tista’ tikseb ir-riżultati mixtieqa aktar malajr b’żewġ modi:

• Tqassar it-triq: Int iżżid il-valur għan-negozju meta tikseb l-istess riżultat b’output differenti li jitlob investiment iżgħar.
• Iżżid il-veloċità: B’ċertu output, ħafna drabi jkun possibbli li timxi aktar malajr mingħajr ma tissagrifika l-kwalità u mingħajr ma tpoġġi r-riżultati fil-periklu.

Għandek tagħmel l-aħjar użu miż-żewġ metodi ta’ hawn fuq. L-ewwel wieħed huwa s-suġġett tal-kategoriji tas-soluzzjonijiet u tal-adattament, u t-tieni wieħed huwa dak li nimmiraw għalih fil-kategorija tal-effiċjenza.

Imġieba

Dawn li ġejjin huma l-imġieba effettiva tal-mexxej fir-rigward tal-effiċjenza:

1. Int ma tħawwadx l-effiċjenza max-xogħol żejjed, mal-pressjoni u mal-frenezija.
2. Int tevita t-tagħbija żejda u l-ħela billi tiffoka fuq l-aspetti essenzjali tas-suġġett.
3. Int tadatta metodi disponibbli pubblikament u tagħmilhom tiegħek, minflok tibda mix-xejn.
4. Int tiżgura li meta tip ta’ xogħol jiġi ripetut, isir ftit aħjar mid-drabi ta’ qabel.
5. Int tikkunsidra li tiddokumenta u tistruttura l-fluss tax-xogħol ripetittiv u li tawtomatizzah meta dan ikun ġustifikabbli.
6. Int titgħallem dwar diversi tipi ta’ pakketti ta’ software li jistgħu jkunu utli fir-rwol tiegħek u tużahom b’mod effettiv mingħajr ma tinġarr mill-moda superfiċjali.
7. Int tiddelega x-xogħol lin-nies it-tajba u tikseb ir-riżultati bl-ammont ottimali ta’ superviżjoni (la żżejjed u lanqas ftit wisq).
8. Int tiżgura li kulma hu importanti jiġi ddokumentat u jinħażen b’mod li jkun faċli li terġa’ ssibu fil-futur.
9. Int tistruttura u tippreżenta l-informazzjoni b’mod li jagħmilha faċli għan-nies rilevanti biex jifhmuha.
10. Int titkellem u tikteb b’mod ċar, komplut u madankollu konċiż, biex tevita nuqqas ta’ ftehim, frizzjoni u ħela ta’ ħin.
11. Int tqassam l-attenzjoni u l-enerġija tiegħek fost l-affarijiet skont l-importanza tagħhom.
12. Int ittejjeb l-effiċjenza billi jkollok l-ammont it-tajjeb ta’ xogħol parallel (la żżejjed u lanqas ftit wisq).
13. Int tiżgura li dak li għandu jitwassal jitlesta għalkollox qabel ma jingħalaq.
14. Int dejjem tipprepara ruħek għal dak li ġej, minn laqgħa sempliċi sa proġett kbir jew kriżi.
15. Int dejjem puntwali, biex ma taħlix ħin u enerġija mentali u wkoll biex tirrispetta lilek innifsek u lil ħaddieħor.